Статья: Бухгалтерия на аутсорсинге: не все так просто, как хотелось бы

ул. Степана Разина 95, оф.22
Екатеринбург

Бухгалтерия на аутсорсинге: не все так просто, как хотелось бы

Сегодня компании все чаще выбирают аутсорсинг бухгалтериивместо штатных специалистов.

Это очень удобный вариант с многих сторон. Снижаются издержки, поскольку стоимость ведения бухгалтериизначительно дешевле затрат на зарплату персоналу и тем более налоги.

Ресурсы компании можно использовать для бизнес-целей. Выгоды очевидны, однако всегда есть подводные камни.

Ложка дегтя

Предлагаем рассмотреть те факторы, которые не может обеспечить аутсорсинг.

1

Цельность и единство
Когда предприятие комплектуется полностью, оно становится единой системой, цельным коллективом. То есть создается так называемый автономный организм, подобно колхозам, общинам в советские времена. Руководство может держать руку на пульсе аварийности. В критический момент всегда можно вызвать нужного сотрудника.
2

Универсальные мастера
Аутсорсер занимается только своими обязанностями согласно договору. Зато штатный сотрудник в порядке вещей может подменить коллегу, починить технику, сбегать в магазин. Это традиционный уклад, сложившийся с давних времен. Конечно, эти стереотипы можно и нужно разрушать, но это выбор каждого.
3

«В доску свой»
Сотрудник, который давно работает в организации, знает все внутренние традиции, устои. Он знает всю специфику работы компании. Аутсорсеры же зачастую не проникаются «духом» компании настолько, насколько могут это сделать «свои» сотрудники.
4

Проверенный и надежный
При сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями есть риск неконтролируемого доступа к документам. Не всегда можно убедиться в благонадежности компании, оказывающей услуги ведения бухгалтерии. Однако, нет 100% гарантии конфиденциальности и в случае со штатными сотрудниками.

Как решить проблему

На самом деле, выгоды сотрудничества с аутсорсинговой компанией в итоге все равно перевесят возможные минусы. А если вы грамотно подойдете к выбору организации, то останетесь только в плюсе.

Полезные рекомендации:

Заключайте договор на услуги по бухгалтерскому сопровождениюне с частным специалистом, а с серьезной компанией, которая дорожит своей репутацией.
Выбирайте компанию, которая предоставит минимум 3 специалистов, в том числе главного бухгалтера. Тогда вы закроете все потребности и будете «спать спокойно».
Можно включить аутсорсинговый договор в затраты и снизить налоговую нагрузку при некоторых системах налогообложения (ЕНВД, УСН доходы минус расходы).

Неоспоримые
достоинства аутсорсинга

Штатные бухгалтера ходят на больничный, в отпуск, в том числе декретный, решают личные проблемы в рабочее время. Стоит ли говорить о том, что сотрудник может уволиться в самый неподходящий для компании момент? Аутсорсеры, в отличие от штатников, работают продуктивно, а не «отсиживают» рабочее время. Более того — они взаимозаменяемы. Например, так дело обстоит в «Единой бухгалтерской службе»: отсутствует один сотрудник — его обязанности возьмет на себя другой, не менее компетентный.

Обратившись к нам, вы получите надежное сопровождение и гораздо более выгодную схему работы, чем с привычной штатной бухгалтерией.